امین الله آزادیان با عنوان اینکه نمایشگاه هفته اسناد به مناسبت روز اسناد و سالروز تأسیس آرشیو ملی ایران ۱۹ الی ۲۵ اردیبهشت در شهرستان ساری (استانداری مازندران) برگزار می شود در گفت و گو با صلح خبر خاطرنشان کرد: محتوای این نمایشگاه مکاتباتی درباره ضرورت تأسیس آرشیو ملی، دستورالعمل ها در موضوعات مختلف بایگانی و آرشیوی و مواردی از این دست است.
آزادیان اضافه کرد: در مجموع این سازمان برای بیشتر مناسبت ها دارای اسناد آرشیوی است که بر حسب ضرورت در بعضی از موضوعات نمایشگاه در مکان های مختص به آن برپا می شود و این مدیریت آمادگی دارد برای مناسبت های هر دستگاه که سند آرشیوی موجود باشد نمایشگاه برپا نماید.
وی با تشریح مهمترین وظایف سازمانی در حوزه سند گفت: ارزشیابی بایگانی راکد دستگاه ها مهم ترین رسالت آرشیوی سازمان است، بر این اساس بایگانی راکد دستگاه ها بر اساس مجوزهای شورای اسناد ملی مورد بررسی قرار می گیرد و بعد از تعیین تکلیف بر پایه مجوزها ۲ حالت آرشیوی و امحایی برای پرونده به وجود می آید.
مدیرکل اسناد و کتابخانه ملی ساری یادآور شد: بر اساس قوانین سازمان، هر کتاب یا منابع کتابی و یا نشریاتی که منتشر می شوند باید ۲ نسخه از آن را به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ارسال نمایند و این نسخه ها به عنوان آرشیو در سازمان نگهداری می شوند.
آزادیان درباره تاریخ شفاهی تصریح کرد: بر اساس وظیفه ذاتی سازمان اشخاصی که در حوزه های سیاسی، علمی، فرهنگی، ورزشی و غیره از برجستگی خاصی برخوردار هستند و در مرحله بازنشستگی کاری به سر می برند از آنها طبق فرایند خاصی مصاحبه به عمل می آید تا برخی گره های کور تاریخی و اداری که در جایی مکتوب نشده به عنوان سند استفاده شود.
وی در پایان یادآور شد: از مردم فرهنگ دوست استان درخواست می شود که اسناد قدیمی و نسخه های خطی که در منازل نگهداری می شوند را به سازمان اهدا نمایند تا خدمتی فرهنگی و پژوهشی به نسل های آینده داشته باشیم.
انتهای پیام
